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Personenprofil manuell aktualisieren

Drupal aktualisiert Personenprofile automatisch im Hintergrund. Das kann bis zu 24 Stunden dauern. Wenn Sie nicht so lange warten möchten, z. B. nach einer Änderung in unisono, können Sie die Aktualisierung für ein einzelnes Profil selbst anstoßen.

Wer darf das?

  • Sie selbst für Ihr eigenes Profil
  • Bereichsadministratoren
  • Redakteure für Personenprofile (für Profile ihrer zugeordneten Einheiten, siehe Nutzerrollen und Berechtigungen)

Wann ist das sinnvoll?

  • Sie haben Daten in unisono geändert (Kontaktdaten, Funktion, ORCID-ID) und möchten das Ergebnis sofort in Drupal sehen.
  • Sie haben eine neue Funktion oder Einheit erhalten und brauchen die zugehörigen Rechte in Drupal.
  • Sie haben neue Publikationen in ORCID veröffentlicht.

So geht's

  1. Melden Sie sich in Drupal an.

  2. Öffnen Sie Ihr Personenprofil. Das geht am einfachsten über den Block „Personal profile“ im Dashboard.

  3. Klicken Sie im Profil auf „Aktualisieren“.

  4. Warten Sie einen Moment, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist. Laden Sie die Seite danach gegebenenfalls neu.

Als Redakteur für Personenprofile öffnen Sie dafür das Profil der jeweiligen Person und klicken dort auf „Aktualisieren“.

Was passiert bei der Aktualisierung?

Die Daten aus unisono und die öffentlichen ORCID-Publikationen werden neu geladen. Konkret:

  1. Ihr Personenprofil wird aktualisiert. Kontaktdaten und Funktionen werden neu aus unisono übernommen.
  2. Ihre Drupal-Rechte werden aktualisiert. Die Ihnen zugeordneten Einheiten werden auf Grundlage Ihrer unisono-Funktionen neu berechnet.
  3. Ihre ORCID-Publikationen werden abgeglichen. Es wird geprüft, welche öffentlichen Publikationen unter Ihrer ORCID-ID vorliegen, und Drupal gleicht seinen Bestand damit ab.

Wichtig zu wissen

  • Die Aktualisierung kann nur Daten übernehmen, die in unisono bereits stimmen. Fehlerhafte Angaben müssen zuerst in unisono korrigiert werden (durch einen Department-Personen-Manager).
  • Voraussetzung ist ein funktionierender Match zwischen Drupal und unisono. Siehe Voraussetzungen für die Arbeit in Drupal.
  • Werden keine ORCID-Publikationen angezeigt, prüfen Sie, ob Ihre ORCID-ID in unisono eingetragen ist und ob die Publikationen in ORCID als öffentlich markiert sind.

Weiterführende Informationen

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