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Allgemein

Drupal ist ein leistungsstarkes und flexibles Content-Management-System (CMS), das Ihnen hilft, Inhalte auf der Website der Universität Siegen effizient zu verwalten und ansprechend darzustellen. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie Inhalte – von einfachen Texten bis hin zu komplexeren Elementen wie Bildern und Formularen – einfach erstellen, bearbeiten und veröffentlichen können.

Durch den modularen Aufbau von Drupal können zusätzliche Funktionen je nach Bedarf integriert werden, sodass das System genau auf die Anforderungen der Website abgestimmt werden kann. Diese Flexibilität sorgt dafür, dass Drupal auch bei wachsenden Anforderungen eine effektive Lösung bleibt, um die Website stets aktuell und benutzerfreundlich zu gestalten. Das System wird regelmäßig aktualisiert, um die bestmögliche Sicherheit und Benutzererfahrung zu gewährleisten.

Grundlegende Begriffe

Inhaltstypen

Inhaltstypen in Drupal sind Vorlagen, die definieren, wie verschiedene Arten von Inhalten auf der Website strukturiert werden. Sie legen fest, welche Felder (z.B. Text, Bilder, Dateien) in einem bestimmten Inhalt enthalten sein sollen. Zum Beispiel enthält der Inhaltstyp „Aktuelles" Felder wie Titel, Teasertext, Haupttext und Bild, während ein „Veranstaltungs“-Inhaltstyp zusätzlich Felder wie Datum und Ort hat. Inhaltstypen helfen, Content standardisiert und strukturiert zu erstellen und zu verwalten.

Beispiel: Der Inhaltstyp „Veranstaltung“ umfasst Felder für das Datum (bzw. Daten bei wiederkehrenden Veranstaltungen), den Ort und eine kurze Beschreibung der Veranstaltung, was das Erstellen und Verwalten von Veranstaltungseinträgen vereinfacht.

Blöcke

Blöcke in Drupal sind Inhalte oder Elemente, die auf verschiedenen Seiten und Bereichen der Website angezeigt werden können. Sie können z.B. als Navigation, News-Block oder Kontaktinformationen genutzt werden. Blöcke sind flexibler als Seiteninhalte, da sie an beliebigen Stellen auf der Website platziert werden können, ohne den Inhalt selbst zu verändern. Sie können auch gezielt für bestimmte Seiten oder Nutzergruppen sichtbar gemacht werden.

Views

Views in Drupal sind eine leistungsstarke Funktion, mit der man dynamische Listen von Inhalten erstellen kann. Mit Views können Inhalte basierend auf bestimmten Kriterien (z.B. Kategorie, Veröffentlichungsdatum, Inhaltstyp) gefiltert und in unterschiedlichen Layouts angezeigt werden. Diese Funktion wird häufig genutzt, um eine Übersicht von Artikeln, Veranstaltungen oder anderen Inhalten zu erstellen. Das Erstellen von Views ist in der Rolle von Redakteur*innen nicht möglich.

Beispiel: Wenn eine bestimmte Veranstaltungsliste nach dem Datum gefiltert wird, könnte ein View genutzt werden, um die kommenden Veranstaltungen anzuzeigen – ohne manuell die Reihenfolge jedes Mal anpassen zu müssen.

Taxonomie

Die Taxonomie in Drupal ist das System zur Klassifikation und Kategorisierung von Inhalten. Es ermöglicht, Inhalte in Kategorien, Tags oder Themen zu unterteilen, um eine bessere Struktur und Auffindbarkeit zu gewährleisten. Taxonomien bestehen aus Begriffen (z.B. „Wissenschaft", „Veranstaltung", „Nachhaltigkeit"), die dann den Inhalten zugewiesen werden. Dies hilft nicht nur bei der Organisation von Inhalten, sondern auch bei der Navigation und Suche auf der Website, da Inhalte leicht nach bestimmten Themen oder Begriffen gefiltert werden können.

Beispiel: Eine Taxonomie für „Veranstaltungstypen“ könnte Begriffe wie „Konferenzen“, „Workshops“ und „Vorträge“ enthalten, die dann den jeweiligen Veranstaltungen zugewiesen werden können, um diese besser zu kategorisieren. 

Hauptnavigation

Nach der Anmeldung im System gelangen Sie auf Ihr Dashboard und sehen am linken Bildschirmrand die Hauptnavigation des Drupal-Backends. Sie haben die folgenden, für Sie relevante Menüeinträge.

Hauptmenü im Backend 

Das Hauptmenü, das Sie am linken Bildschirmrand finden, bildet die zentrale Steuerungs- und Verwaltungsoberfläche für Drupalnutzer. Von hier aus haben Sie Zugriff auf alle wesentlichen Bereiche des Content-Management-Systems, um die Website zu organisieren, Inhalte zu pflegen und anzupassen.

Die Untermenüs besitzen zum Teil ein Dropdown mit weiteren Menüeinträgen und Funktionen. Hier eine grobe allgemeine Zusammenfassung:

  • Dashboard
  • Erstellen - Hier können Sie neue Inhalte erstellten auf Basis der im System vorhandenen Inhaltstypen (abhängig von Ihren Berechtigungen im System)
  • Blöcke - Übersicht Ihrer im CMS erstellten Blöcke 
  • Inhalt - Übersicht aller im CMS erstellten Inhalte mit Filterfunktion
  • Medien - Mediengalerie mit Filterfunktion
  • Übersetzung - hier gelangen Sie zum Übersetzungsworkflow im System und können aktuelle Übersetzungsjobs einsehen.
  • Hilfe
  • Benutzerkonto (Ihr Name) - Das Profil-Menü (ganz unten im linken Menü) bietet individuelle Einstellungen und Optionen für den aktuell angemeldeten Benutzer. Da die Anmeldung über Shibboleth mit Ihrer ZIMT-Nutzerkennung erfolgt und ein automatischer Abgleich mit Ihren Daten in unisono stattfindet, müssen Sie hier keine Änderungen vornehmen. Das Benutzerprofil entspricht nicht Ihrem Personenprofil, in dem Angaben zu Ihrer Personen, Funktion etc. hinterlegt werden. 
Die sichtbare Auswahl an Untermenüs und Optionen ist abhängig von Ihrer Benutzerrolle und den damit verbundenen Berechtigungen.
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