Nutzerrollen und Berechtigungen
Die Plattform arbeitet mit einem rollenbasierten Berechtigungssystem, das den Zugang zu Funktionen und Inhalten genau regelt. Jede Rolle hat spezifische Rechte, die sich an den jeweiligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten orientieren.
Die Struktur reicht von Gästen, die nur Inhalte ansehen können, über registrierte Benutzer und Redakteure, die Inhalte bearbeiten können, bis hin zu Administratoren, die vollständigen Zugriff auf alle Funktionen und Einstellungen haben. Es gibt auch Zwischenstufen wie Bereichsadmins oder Kuratoren, die es ermöglichen, spezifische Bearbeitungs- und Veröffentlichungsrechte zu vergeben. So wird sichergestellt, dass jede*r nur auf die Funktionen zugreifen kann, die für die jeweilige Aufgabe notwendig sind, und die Plattform sicher und gut organisiert bleibt.
Übersicht über Rollen und Rechte
Im System sind folgende Benutzerrollen und damit einhergehende Berechtigungen vertreten:
| Benutzerrolle | Details |
|---|---|
| Gast | Kein Login, kann öffentliche Inhalte ansehen |
| Angemeldeter Benutzer | Eingeloggt, aber ohne spezielle Bearbeitungsrechte |
| Student | Interne Nutzerrolle mit speziellen Rechten |
| Mitarbeiter | Interne Nutzerrolle mit speziellen Rechten |
| Kurator | Für die Pflege von Inhalten oder Sammlungen in sogenannten "Schaufenstern" zuständig |
| Edit Wiki Pages | Berechtigt, Wiki-Seiten zu bearbeiten |
| Edit Wiki Documents | Kann zusätzlich zu Wiki-Seiten auch Dokumente bearbeiten |
| Redakteur | Erstellt und bearbeitet Inhalte, verwaltet Taxonomien und Inhaltstypen |
| Publisher | Kann Inhalte veröffentlichen |
| Bereichsadmin | Verwaltet Rechte für Redaktionsleitung und Redakteure in bestimmten Bereichen. Kann Layouts und Seitenstrukturen anpassen |
| Meldungsersteller\*in | Kann Störungs- und Wartungsmeldungen erstellen |
| Formular Editor | Kann Webformulare erstellen |
| Super User | Hat grundlegende technische Konfigurationsrechte in Drupal |
| Administrator | Volle Rechte für alle Inhalte, Benutzer und Systemeinstellungen |
Workbench Access
Workbench Access ist ein Modul für Drupal, das eine strukturierte Zugriffskontrolle für Inhalte ermöglicht. Anstatt einzelne Berechtigungen für jede Seite oder jeden Inhaltstyp zu definieren, erlaubt Workbench Access die Zuweisung von Inhalten zu bestimmten Bereichen oder Kategorien. Diese Bereiche können beispielsweise Abteilungen, Regionen oder thematische Gruppen sein, und werden auf der Plattform der Universität Siegen als Organisationseinheiten repräsentiert. Nutzer:innen mit den entsprechenden Rollen erhalten Zugriff auf die Inhalte innerhalb ihres zugewiesenen Bereichs und können nur dort Inhalte erstellen, bearbeiten oder veröffentlichen.
Der Workbench Access kann pro Nutzer unter dem Menüpunkt „Benutzer“, bei der Ansicht oder dem Bearbeiten der jeweiligen Person angepasst werden. Hierzu ist die Berechtigung eines "Bereichsadmins" notwendig.
Redakteur für Personenprofile
Was ist das?
Im Standard bearbeitet jede Person ihr eigenes Personenprofil und ist damit auch für die enthaltenen Daten verantwortlich.
Die Rolle „Redakteur für Personenprofile“ erlaubt zusätzlich, die Profile anderer Personen in den eigenen Einheiten zu bearbeiten und zu aktualisieren.
Wie bekomme ich diese Rolle?
Die Rolle kann formlos bei der Projektleitung (Team Webrelaunch) beantragt werden. Dafür ist das Einverständnis Ihrer bzw. Ihres Vorgesetzten erforderlich.
Besonderheit bei der Zuordnung von Einheiten
Bei den meisten Rollen in Drupal werden Rechte über die Organisationsstruktur vererbt: Wer einer übergeordneten Einheit zugeordnet ist, darf meist auch in deren Untereinheiten arbeiten.
Bei Redakteuren für Personenprofile gilt das nicht.
Die Einheit des Redakteurs muss exakt der Einheit entsprechen, der das Personenprofil zugeordnet ist. Eine übergeordnete Einheit reicht nicht aus.
Beispiel: Sie möchten ein Profil in der Anglistik bearbeiten. Die Zuordnung zur Fakultät I genügt dafür nicht. Sie müssen zusätzlich exakt „Anglistik“ zugeordnet sein.
Das bedeutet in der Praxis:
- Sie können nur Profile bearbeiten, die derselben Einheit zugeordnet sind wie Sie selbst.
- Sollen Sie Profile mehrerer Einheiten bearbeiten, müssen Ihnen alle diese Einheiten einzeln zugeordnet werden.
- Es findet keine automatische Vererbung auf Untereinheiten statt.
Tipp bei der Beantragung: Nennen Sie der Projektleitung alle Einheiten namentlich, deren Profile Sie pflegen sollen.